2008年8月5日下午四时，广东省湖北商会东莞分会会长（扩大）会议第一次会议在东莞市东富实业有限公司二楼会议室举行，会议由吴启华副会长主持，会议听取了张扬武会长对分会前期工作的小结和今后工作的打算及与会人员对分会工作的意见和建议。会议认为本次会议开得及时，务实，十分成功，与会者一致达成了今后如何办好商会的共识，现纪要如下：

1、会员活动方式：
按会员现住地区域以就近为原则组织活动，分东区、中区、西区、南区四个活动小组：
东区小组，牵头人：胡国中、易向斌、李阳。
所属镇为：常平、谢岗、桥头、企石、横沥、东坑、大朗、石排、黄江、塘厦、凤岗、清溪、樟木头。
中区小组，牵头人：吴启华、马红开、李群、李远浩、易世移、周子明、周敦健、高力胜、曾涛、熊健、黎三明、王文超、王春平、田雨甘、孙启栋、李彬、但鹏胜、沈勇、梁富斌、詹永华、熊丹。
所属镇为：南城、东城、莞城、大岭山、寮步、茶山、石龙。
西区小组，牵头人：叶天喜、刘能清。
所属镇为：万江、高埗、中堂、石碣、望牛墩、麻涌、洪梅、道滘。
南区小组，牵头人：刘良锋、刘伟、李文方、李滿寅、张昌云。
所属镇为：虎门、长安、厚街、沙田。
各活动小组牵头人应迅速制订会员活动计划并报分会秘书处。

2、领导分工
①会长：张扬武主持商会全面工作；
②常务副会长：方能文协助会长主持商会全面工作，主管秘书处工作；
③副会长：吴启华主管会员发展部工作，成员：梁富斌、但鹏胜；
④副会长：易世移主管法律援助部工作，成员：熊丹；
⑤副会长：马红开主管经济信息部工作，成员：邓传明；
⑥副会长：黎三明主管分会监事会工作，成员：钟裕章、刘庆。

3、会议审议了分会筹备小组成立以来的财务收支情况，认为开支是合理、节俭的，今后应继续按财务制度严格执行。要求对所欠会费，赞助费在八月十五日前收缴到账。

4、会议审议通过了《会员发展部职责》、《经济信息部职责》、《秘书处职责》、《法律援助部职责》、《监事会职责》。

5、会议审议通过了分会下半年工作要点。会议要求《东莞楚商》创刊号的编辑工作必须要在2008年10月1日前完成。

6、会议议定了今后分会会议纪律，所有参与会议成员接到会议通知后，应按时到会，不得迟到，迟到30分钟以内由迟到人赞助活动经费500元；迟到1小时由迟到人赞助活动经费600元；如确实有事不能到会，可委派代表参加，或请假。（委派代表参加的次数一年内不得超过三次，超过三次后，每次由应到人人赞助活动经费1000元，因事请假每次由应到人赞助活动经费1000元）。

7、会议认为：由于分会成立不久，分会各项工作应循序推进，目前应重点抓好理事会员发展工作及以多种方式开展会员活动，加强会员之间的了解与信任，逐步向会员企业之间的经营互补、购销合作等方向努力，朝抱团经济方向发展，把商会逐步做稳、做大、做强。

参加会议人员：张扬武、方能文、马红开、叶天喜、李群、吴启华、易世移、易向斌、周敦健、胡国中、曾涛、熊健、黎三明、王文超、田雨甘、刘伟、刘能清、孙启栋、李阳、李彬、但鹏胜、张昌云、沈勇、梁富斌、吴本权。

列席会议人员：邓传明、石达、梁莹莹。

会议请假人员：李远浩、高力胜、李滿寅、刘良锋、王春平、李文方

会议未到人员：詹永华、熊丹。

                                      广东省湖北商会东莞分会
                                          2008年8月6日