8月17日下午，广东省湖北商会会长、秘书长办公会议在增城市凤凰城酒店召开。出席会议的有会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长，各分会会长、秘书长。会议应到73人，实到39人。现纪要如下：

会议由常务副会长江黎明主持。会议首先听取了商会秘书处办公室主任朱红斌汇报2008年上半年工作和下半年工作设想；常务副会长滕华国通报了商会近两年会费收缴和今年1－7月财务收支以及下半年财务预算情况；各分会汇报了上半年工作和下半年打算。与此同时，各位会长、秘书长畅所欲言，各抒己见，就加强商会建设提出了很多很好的意见和建议，主要是：总会与分会的关系有待理顺；建议兴办实体，逐步实现以会养会；加强与广东省有关职能部门建立联系，为更好地为会员服务创造条件；调整商会个别领导，能者上，平者让，庸者下，对不参加活动、不缴纳会费的除名；商会和分会开展活动一定要注意质量，提高活动档次；对会员进行登记注册，收取会费，并对会员企业摸底，加强会员企业对接，进行资源互补，达到共赢等。

会上，秘书长赵家涛同志作了讲话。他在肯定工作的同时，客观地分析了商会当前存在的问题，主要是商会思想难统一、会员难发展、活动难组织、会费难收取等。他要求商会必须加强对秘书处工作的领导和分会的管理，使其规范运行。他希望商会会长和各分会会长，一定要挤出一点时间到商会秘书处和分会秘书处过问工作，听取意见，研究问题，使秘书处工作有序开展。他强调各位秘书长们要深感自己的工作职责和义务，认真履行商会赋予的工作责任，作出自己应有的贡献，共同把商会、秘书处工作做好。

会议最后，会长欧阳祥山作了重要讲话。他充分肯定了上半年商会和各分会（片区）所做的工作。他说，上半年，各分会、片区紧紧围绕商会宗旨，在协助湖北各市州县招商引资、投资考察、赈灾救助、企业维权、会员发展、组织活动等方面作了大量的工作。他指出，下一步要着力解决好几个方面的问题，主要是理顺总会与分会的关系；走访各分会、片区，听取他们对商会发展的意见和建议；增选商会副会长、副秘书长，对长期不参加活动、不履行义务的会员，劝其退会。各分会（片区）要在９月１０日以前将会员名单报商会秘书处；收缴会费。副会长（含副会长）以上的会费按规定直接交到商会秘书处，各分会的按《广东省湖北商会分会管理办法》规定，将收取会费的20%上缴商会秘书处，秘书处要定期通报；认真筹备年会。

参加会议人员：欧阳祥山、江黎明、张再生、蔡 翔、滕华国、赵家涛、李天山、王中华、江孝为、但泰山、李青松、贺德华、崔建军、曹学棣、刘锦成、姜晓华、张扬武、徐 广；蔡德山、于 波、章学云、邹远清、方能文、王学兵、孙  炜、肖 晴、陈恭爱、郑四龙、柳俊波、张 梦、胡新民、陈 平、陈新忠、朱满林

列席会议人员：胡绪武、黄浩胜、孙世平、谢志林、张作霖