10月26日下午，广东省湖北商会在深圳市美丽集团会议室召开常务会长办公会议。会议主要是通报情况、听取意见、研讨问题。商会部分副会长、秘书长、副秘书长和分会主要负责人应邀列席参加会议。会议由常务副会长蔡翔主持。会议首先听取了秘书长赵家涛同志关于商会目前基本情况和存在主要问题以及急需研究解决的有关情况的汇报；会议根据欧阳会长提出的十个方面问题，大家逐条认真讨论，畅所欲言，各抒己见，就解决商会目前存在的主要问题和有些工作提出了很多很好的意见和建议，并对清理商会有关人员，提议劝退和增补商会副会长、分会设置多重并存、分层缴纳会费进行了举手表决，一致同意；最后，会长欧阳祥山同志作了重要讲话。

会议认为：召开这次常务会长办公会议十分必要。商会成立两年多来，由于各种原因，在发展中不可避免地出现一些困难和问题，大家认为最关键的问题是商会领导层对商会发展根本没有很好的形成共识，所以造成思想没有统一，因此对商会的组织机构设置、分会管理、活动开展、会员发展、会费收缴等问题也存在认识差异，严重影响了商会领导层之间的关系，影响了会员与会员之间的情绪，造成湖北人对湖北人的不良影响。如这问题不很好解决，严重的说，直接关系到商会发展的成败。会议认为，这次会议正视了问题，听取了情况，研究了问题，努力克服消极情绪，调动积极因素，只有这样，才能使商会发展步入正常运行轨道。

会议要求：1、清理商会有关人员，加强商会领导班子建设。有些副会长长期不参加活动、不出席会议，又不缴纳会费，在其位不谋其事，还在那里怨天尤人，必须予以调整，让那些想进入商会领导层的会员增补进来，要求商会秘书处近日进行一次摸底、调查，提出这些名单，提交下次会长办公会议进行劝退除名；对于个别副会长要求退会的，可直接提交会长办公会议研究解决；对于那些有热情、在老乡中有影响、能做事的会员和湖北籍企业家通过自荐和组织及老乡推荐等方式，秘书处考核、提名推荐、经过会议形式吸收到商会领导层中来，充实商会领导力量，加强商会领导；会议决定招聘一名专职常务副秘书长，协助秘书长主持商会秘书处日常工作，招聘条件是曾担任中层以上领导，为人公道正派，有一定的政治修养和公文写作能力，有较强的组织协调、公关能力，在省市机关工作的从优择用。2、分会设置多种形式并存。一是根据当前发展现状，分会的设置要严格按照分会（办事处）管理暂行办法进行，实行多种形式并存，分级分责管理。即可以以广东省地（市）级区域成立分会（办事处），也可以按乡籍湖北省市（州）级区域成立分会（办事处），也可以打破区域界限，跨地域成立行业分会。有利于把在粤湖北籍企业家组织、引导、吸引到商会来。商会发展到一定阶段时，进行分类理顺，加强管理。为了更好理顺商会关系，会议一致要求佛山分会的的名称不能以 “佛山湖北商会”出现，应为“广东省湖北商会佛山分会”，这是组织原则。3、会员必须缴纳会费。会费是维持商会秘书处日常运行的保障，也是会员必须履行的义务。一是商会副会长以上（含副会长）的商会领导，会费必须缴纳到商会秘书处，因你是商会的会长、副会长；二是各分会会费的缴纳标准，由商会秘书处与各分会调研、共同磋商一个包干上缴的合理基数，拟定方案提交下次会议研究决定实施。

会议同时还就有关事项进行了研究。一是分会在有关部门备案问题，必须按国家现行有关政策规定执行，能办理就迅速办理，不能够办理的请理解；二是商会秘书处年度基本预算原70 万元，与会人员认为，为了保证商会正常运行，商会每年预算经费不能少于100万元；三是广州分会的成立问题。待条件成熟时成立，不要急于求成。广州所属县区条件成熟但又有要求，商会秘书处可帮其先成立分会，待广州分会成立后归属广州分会；四是筹备召开商会 2008年年会，规模暂定1000人。会议拟定今年12月中旬在广州市东方宾馆召开。为了确保会议隆重、热烈、圆满，决定成立筹备领导小组，会长欧阳祥山担任筹备组组长、常务副会长滕华国担任筹备组执行组长，常务副会长江黎明、张再生、周中斌、蔡翔担任副组长，各分会会长担任筹备组成员。筹备组下设若干个工作专班，进行具体分工，精心组织实施。

会议最后，会长欧阳祥山作了重要讲话，他要求各分会必须认真传达此次会议精神，要高度统一思想，切实加强自身管理，主动缴纳会费，努力把思想统一到商会章程上来，统一到“两个管理办法“上来，统一到常务会长办公会议的精神上来；在工作中要求大同，存小异，少数服从多数；要言形如一、表里如一，多做有利于商会的事，有利于湖北人的事，共同把商会的事情办好，把湖北人自己的事情办好，努力完成湖北人民赋予这一届商会的历史使命。

参加人员：欧阳祥山、张再生、蔡翔、

列席人员：赵家涛、曹学棣、李天山、崔建军、张扬武

姜晓华、于  波、孙  炜、肖  晴、郑四龙、邹远清