2008年元月12日上午，在珠海市珠海度假村召开了广东省湖北商会会长办公扩大会议。应到会议60人，因公事请假28人，会议由商会秘书长赵家涛主持。现将会议纪要如下：

会议首先由商会会长欧阳祥山代表商会作了2007年工作报告。他说，2007年广东省湖北商会在湖北和广东两省有关领导及省政府驻广东办事处的关心指导下，紧紧围绕“凝聚湖北商界精英、整合在粤鄂商资源、维护企业合法权益、提升湖北商人形象、构筑政商沟通平台、促进鄂粤经济繁荣”的商会宗旨，认真履行职责、积极组织活动，努力服务会员和会员企业，为商会的发展作了一定的工作，取得了较好的成效。一是努力健全商会组织机构，逐步规范了商会运行机制。2007年已成立佛山、惠州、咸宁、通山、增城等5个分会，深圳、东莞、广州、中山片区，现正在积极筹备中。制定出台了《广东省湖北商会公务活动管理暂行办法》和《广东省湖北商会分会（办事处）管理暂行办法》。不断加大了平面媒体宣传力度，网站建设逐步完善，会刊发行质量有了较大提高，法律援助职责得到履行，加强学习培训，进一步提高会员素质。二是积极开展商会会员活动，充分发挥商会平台作用。重点组织了多次项目考察，开展招商引资活动；建立了商会扶贫联系点，积极为家乡建设作贡献；组织开展了多种形式的联谊活动和慈善募捐活动。

接着，欧阳会长对商会2008年的工作作了安排和部署。他说，2008年是深入学习贯彻落实党的十七大精神，推进和谐社会的建设之年，也是商会逐渐步入良性发展轨道的关键之年。我们将按照商会《章程》，切实履行职责，着眼于服务和谐湖北建设，着眼于服务广大会员发展，进一步团结在粤湖北商界精英，进一步增强商会的凝聚力和影响力，努力做好以下八个方面的工作：一是加强商会组织建设，进一步提高商会凝聚力；二是加强商会舆论宣传，进一步扩大商会影响力。重点办好网站、会刊，加强新闻媒体宣传。三是加强商会服务建设，提高商会服务能力。主要是加强政企沟通服务，为会员企业提供法律援助和经济信息服务。四是开展商会各类活动，比如组织学习培训、参观考察和休闲旅游、联谊会等，增进商会活力。五是引导会员企业上市，提升商会成员实力。六是筹划经济实体，增强商会发展动力。七是组织年度评奖，开好商会年会。评选年度优秀片区（分会）奖、突出贡献奖和优秀会员奖。八是加强商会自身建设，促进商会健康发展。

随后，欧阳祥山会长将2007年商会会费收支情况向大会作了详细说明。

在听取2007年商会工作报告和2008年工作设想后，与会的各分会会长、片区负责人和秘书长分别就2007年工作和两个《暂行办法》的贯彻执行情况作了汇报发言，并对商会工作提出了很多很好的建设和意见。比如在商会发展方面，要求建立长效机制，加强会所建设，打造商会品牌；在加强商会职能方面，要突出重点为会员服务、为湖北籍老乡服务、为湖北家乡经济建设服务；在开展商会活动方面要加强不同省籍商会、商会与分会、分会与分会之间的横向交流与联系；要着力解决分会机构设置和管理等问题。另外，他们纷纷表示坚决拥护和贯彻执行两个《暂行办法》，一定会竭尽全力开展分会各项工作，按规定上缴会费，支持商会健康、快速发展。

在大家发言之后，欧阳祥山会长强调，今天的会议开得很成功，感谢大家提了很的建议和意见。他希望与会人员深刻认识自己的责任和义务，团结一心，勇于承担，做好商会各项工作；重新审视商会的发展模式，促进商会发展、壮大；积极贯彻两个《暂行办法》；努力提高湖北企业和湖北商人的素质和形象。另外，欧阳会长就几个具体事情作了说明和安排：1、积极开展优秀会员评选活动；2、加强对外宣传，努力提高宣传商会活动的见报率；3、春节团拜由各分会、片区自行组织，要求在春节期间群发短信问候会员；4、省商会暂时不编辑印发会员通讯录，先由各分会、片区收录。

最后，大会主持人赵家涛秘书长作了总结发言。他说，今天的会议总结了过去一年的商会工作，提出了2008年商会工作设想，通报了2007年商会会费收缴和开支情况，听取了各地的工作汇报，大家对商会的现状、发展和今后的工作提出了很多很好的意见，我们一定带回去在今后工作中认真研究和改进，不断地使商会工作得到完善和提高。在此，我也深深地感谢大家在百忙之中，牺牲周末的宝贵时间从各地赶到珠海参加会议；深深地感谢珠海片区为今天的会议提供条件，对大会的筹备给予了很大的支持；还要感谢商会副会长清江投资发展有限公司的黄志刚董事长给予商会工作的支持，今天将在珠海度假村宴请全体与会人员。同时，赵秘书长高度肯定了商会成立以来所做的工作，充分肯定了名分会和各片区所做的工作和取得的成绩，高度肯定大家为商会的支持和奉献。也对商会目前存在的一些问题和不足作了客观地分析。他说商会成立时间不长，工作和条件还不够成熟；它既不是一个政府机关，也不是一个经济实体，它仅仅是一个非赢利性的民间社团组织，完全是靠亲情、友情和乡情把大家纽在一起，而且大家平时都很忙，不一定有太多的时间参加商会的活动。所以，对商会的工作需要了解，加上个别会员对商会期望过高，而秘书处条件年限，有些工作滞后，目前商会存在一些问题，这是正常的，完全可理解的。

他指出：商会是在粤湖北人的商会，是会员大家的商会，必须依靠大家共同努力。为了真正把商会做好，希望大家一是高度统一思想，充分发挥湖北商会和湖北人的团队精神，顾大局，识大体，多讲一点有利于商会的话，有利于湖北人的话；二是多做有利于商会的事，有利于湖北发展的事；三是要加强沟通，强化服务。特别是要加强商会负责人、商会秘书处与分会、分会与分会、商会与会员之间的沟通与联系形成合力。四是要严格执行两个《暂行办法》，并在学习贯彻中使之逐步完善；五是必须按规定上缴会费，并加强管理和使用。只有这样，才有利于我们团队的发展，有利于我们商会的发展，也有利于我们企业的自身发展。

参加会议的有商会会长欧阳祥山、常务副会长张再生、副会长江孝为、但泰山、崔建军、黄志刚、李青松、刘和平、袁荣华、曹学棣、王海波、张光明、李海涛、蔡德山、张扬武、吕邱进、刘再忠、周玖清、陈平、徐广、商会秘书长赵家涛、副秘书长王学兵、郑四龙、杨进芝、卢平壤、孙炜、方能文、增城分会会长章学云、执行会长邹远清、秘书长陈新忠、惠州分会秘书长胡新民及商会秘书处全体人员。商会常务副会长江黎明、蔡翔、滕华国、周中斌、副会长王中华、李天山、吴翀俊、汪春杨等28人因特殊原因请假，未到会。

附：广东省湖北商会会长办公扩大会议会议材料

广东省湖北商会
2007年度工作总结及2008年工作设想
    欧阳祥山
   （2008年1月12日）

各位会长、秘书长：
    现将商会2007年的主要工作和2008年的主要设想向各位会长、秘书长报告，请予审议。

2007年工作总结

2007年，商会在湖北和广东两省有关领导及省政府驻广东办事处的关心指导下，紧紧围绕“凝聚湖北商界精英、整合在粤鄂商资源、维护企业合法权益、提升湖北商人形象、构筑政商沟通平台、促进鄂粤经济繁荣”的商会宗旨，认真履行职责、积极组织活动，努力服务会员和会员企业，为商会的发展作了一定的工作，取得了较好的成效。现将

2007年度主要工作汇报如下：

一、努力健全商会组织机构，逐步规范商会运行机制。

1、成立分会，发展会员。为促进商会壮大发展，我们努力创造条件，积极筹备成立分会和发展会员，2007年已成立佛山、惠州、咸宁、通山、增城等5个分会，深圳、东莞、广州、中山片区，现正在积极筹备中，珠海今天下午召开成立大会。会员人数从成立之初的309人发展到1590人。

2、建章立制，规范管理。为了有效地保障商会各项工作正常、有序运行，商会秘书处先后制定完善了有关商会会务、财务、聘用人员、出差等规章管理制度和秘书处办公室、会员部、财务部、行政文秘等岗位责任制度；为了进一步加强和规范广东省湖北商会和商会公务活动的管理，推动和促进商会健康、快速、有序地发展，制定出台了《广东省湖北商会公务活动管理暂行办法》和《广东省湖北商会分会（办事处）管理暂行办法》。

3、围绕宗旨，提供服务。一年来，商会坚持“三个服务”（即为会员、会员企业、政企沟通服务），通过秘书处卓有成效的工作为会员提供了较好的服务。
（1）、加大平面媒体宣传力度。商会成立后，为了迅速扩大商会的影响，秘书处专门组织“深圳特区报” 、“湖北日报”等有关新闻媒体跟踪采访了会长欧阳祥山、副会长但泰山、阮诗树等部分会员，特别是“湖北日报”在专版进行系列报道，在湖北乃至全国引起了强烈的反响，获得了良好的社会效果。
（2）、网站建设逐步完善。商会网站自06年11月下旬正式开通以来，我们主要通过网站介绍商会，扩大商会影响；推介会员及会员企业的项目、产品；宣传湖北各地的招商项目；商会网站备受广大会员和在粤湖北籍老乡的青睐和关注，他们纷纷在网站上发表评论和建议，已收到留言148条，商会围绕会员的需求，不断地调整、更新和优化网站的发布内容，充分发挥商会网站的平台作用。
（3）、会刊发行质量得到提高。商会在编辑专业人员短缺的情况下，想方设法提高商会会刊质量，目前，已经出版发行了四期会刊。商会会刊的发行，反映了商会工作动态，体现了会员企业风采，受到广大会员和湖北老乡们的好评。
（4）、法律援助职责得到履行。今年以来，商会充分利用法律手段为在粤湖北籍老乡提供法律援助。5月初，商会副秘书长柳俊波、律师李骏等人成功地为在惠州某制衣有限公司打工的随州市环潭镇靳某维权，为其讨回了公道，保护了靳某的合法权益；
（5）、不定期地组织开展上门服务活动。一年来，商会主要领导经常性地率秘书处工作人员分别到惠州、珠海、东莞、佛山等各片区颁发会员牌、会刊等，这样，不仅进一步宣传了商会，还加强了商会与各地会员的沟通与联系，联络了乡情，增进了友情，增强了商会的凝聚力。
（6）、加强学习培训，进一步提高会员素质。商会与中央党校、广东商业联合会联合举办第一期“广东优秀企业家进修班”；在东莞市科学技术博物馆举行了大型的灯饰、光电、电线电缆行业企业的知识产权讲座和论坛；组织部分会员参加了北京大学、清华大学、武汉大学的研修班。通过学习和培训，不同程度地提高了会员的自身素质。

二、积极开展商会会员活动，充分发挥商会平台作用。商会为促进家乡的经济建设和发展，响应湖北省委、省政府“回归工程”号召，组织在粤湖北籍企业家参加了一系列“致富不忘家乡、回报家乡经济建设”等招商和联谊活动。

1、组织项目考察，开展招商引资。（1）两地交流，作用显现。为了促进鄂粤两地的交流与合作， 5月26日，省人民政府在广州东方宾馆举行首届鄂粤投资说明会暨招待酒会，两省主要领导罗清泉、黄华华出席签约仪式和酒会。会长欧阳祥山、常务副会长江黎明、张再生、周中斌、藤华国等200余名会员参加了这次千人大会。（2）荆门、应城考察，成效明显。在粤湖北籍企业家考察团一行52人在荆门、应城考察时，深圳天有投资公司等6家广东企业已与荆门有关方面签订了投资协议，投资意向4亿多元。在粤湖北籍企业家与应城达成投资项目意向5个，资金2亿多元。（3）咸宁考察，反响较大。11月份，咸宁分会各位正副会长赴咸宁市区和各县市商务考察，拟在咸宁建设广东咸宁创业园。（4）仙桃之行，效果较好。6月下旬，珠海片区以商会常务副会长张再生、副会长曹学棣、王海波为团长、副团长，率领珠海片区部分会员到仙桃市进行商务考察，捐资助学活动。一年中，商会还积极组织会员参加了湖北省政府组织的湖北旅游产品说明会和鄂州、荆门、十堰、宜昌、黄冈、恩施、咸宁、江陵、潜江、安陆、钟祥等市分别在广州、深圳、东莞等地相继举办的各类投资推介、招商引资说明会暨项目签约仪式。据不完全统计，参加会员达540人次，投资大小项目29个，投资额近50亿元。

2、建立商会扶贫联系点，努力为家乡建设作贡献。在黄冈考察过程中，商会确定了团风县和英山县为本届商会对口帮扶联系单位。为了做好两县的扶贫工作，对英山县捐款教育扶贫基金10万元。邀请团凤县选派干部到商会挂职，常年驻会推介团风项目和招商引资，现有一批意向项目正在洽谈和落户中。同时，鄂州市选派一名市科技局副局长、咸宁市派驻一支招商小分队，其中3人到商会秘书处和咸宁分会挂职工作，专门负责所在地市（县）的招商引资、项目推介、劳务输出以及产品推介等工作。11月份，商会还特别组织了“湖北省老区建设暨项目推介座谈会”，其目的也是为了促进老区贫困地区建设健康快速发展，使老区贫困地区人民尽快脱贫致富。

3、内助贫弱老乡、外树商会形象。7月4日，在粤打工的广水市的朱兴传在配合警察追捕歹徒过程中，光荣牺牲，惠州分会送去了1万元慰问金。8月份商会企业家在荆门考察期间，正值荆门人民抗击百年不遇的特大洪涝灾害的关键时期，以商会副会长张扬武，副秘书长郑四龙倡导发起，组织京山在粤的企业家们联动，毅然无悔的伸出援助之手，为家乡抗洪斗争慷慨解囊135万元。商会常务副会长、深圳天有投资发展有限公司总裁周中斌，向应城第一中学捐资30万元，兴办一个“阳光班”。 特别是今年9月，我们还组织了“爱心乡情大联动，合力救助家乡人”的捐款救助活动。为湖北松滋村民易继明一家在深圳的不幸遭遇一周之内共捐款10万元。《湖北日报》、《深圳商报》、《深圳电视台》《晶报》等媒体纷纷作了采访报道。12月11日组织了30多位会员企业家参加了黄冈基础教育论坛的资金募捐小型推介会，现场募捐资金38万元（其中协会副会长周达30万元，商会副会长李天山5万元，商会理事刘宏邦3万元），据不完全统计，商会赈灾募捐185万元，助学捐资273万元。这类活动，体现了在粤湖北籍企业家心系家乡、关爱乡亲的浓浓乡情；体现了湖北商人团结齐心、慷慨大度、急人所难，扶弱济困的精神风貌。

4、多种形式组织联谊和文件活动。07年春节前后，广州、深圳、佛山、珠海、惠州等片区分别组织当地会员、在粤湖北籍老乡、有关湖北籍党政领导和知名人士举行了新春联谊、团拜会；嘉鱼、赤壁、京山等有关县市分别开展了同乡联谊会；深圳、珠海片区等地还开展了商会成立一周年庆祝活动；深圳、东莞片区组织会员开展莲花山春游登山等活动，一年多来，据不完全统计，商会及各片区分会共组织各类活动30余场次，发送信息26862条，参加活动的各级领导、各界知名人士有2000多人次。

总之，湖北商会自成立以来，广大会员牢记商会宗旨，加强会员间的乡情、友情和亲情联络，对湖北家乡的经济发展做出了一定贡献，得到了各级领导的充分肯定。我们努力做了一些工作，取得了一点成绩，但是还存在一些不足之处，比如分会设置还没完全理顺、上缴会费各片区不平衡、商会活动难开展等等。

我们相信，广东省湖北商会在湖北省省委、省政府、省委统战部、省工商联合会的大力支持和帮助下，在湖北省政府驻深圳办事处的直接关心下，有广东省湖北商会全体会员的共同努力，我们广东省湖北商会的各项工作将会更好，明天将会更加灿烂、更加辉煌。

2008年工作设想

2008年是深入学习贯彻落实党的十七大精神，推进和谐社会的建设之年，也是商会逐渐步入良性发展轨道的关键之年。我们将按照商会《章程》，切实履行职责，着眼于服务和谐湖北建设，着眼于服务广大会员发展，进一步团结在粤湖北商界精英，进一步增强商会的凝聚力和影响力，努力做好以下八个方面的工作：

一、加强商会组织建设，进一步提高商会凝聚力。

08年要大力引导有条件的片区积极筹备分会（办事处）的成立，不具备条件的地方要按社团要求组建工作站。首先，分会的筹备各地一定要严格按照《广东省湖北商会分会（办事处）暂行管理办法》（以下简称管理办法）所规定的要求按程序办理。其次是加强各片区工作联系和工作交流。再次是按照《管理办法》处理秘书处与各分会（办事处）、片区的关系，形成顺畅有效的工作管理体系。重点推动广州、东莞、中山等地的分会成立。同时进一步动员和发展在粤商界精英了解、加入商会，使商会真正成为在粤企业家的联盟和“娘家”。年底编辑出版发行《会员通讯录》。

二、加强商会舆论宣传，进一步扩大商会影响力。

1、办好网站。商会网站要全方位宣传和推介会员企业及企业产品，要使网站成为省各地市州优质经济信息的推介员，会员企业产品的推销员，会员辉煌成就的宣传员，商会工作动态的报道员，每周进行一次更新及维护。

2、办好会刊。每季度编辑出版会刊一期，提高质量，扩大影响。从而更好的宣传商会、宣传会员和会员企业，提升商会的知名度。

3、加强新闻媒体宣传。组织新闻媒体跟踪报道商会会员有关活动，及时有效地实现商会与会员信息交流反馈，提升会员企业的社会影响力。

三、加强商会服务建设，提高商会服务能力。

1、政企沟通服务。加强政企沟通，借助政府平台为会员企业排忧解难，加快发展，在工商、税务、金融、行业准入、权益保护等方面反映民企呼声，维护会员企业的合法利益，努力为会员企业提供实实在在服务。积极推荐优秀会员成为当地政协、工商联成员。

2、法律援助服务。充分发挥商会聘请的七名律师作用，建立会员企业突发事件的应急处理机制，为会员企业及部分湖北籍务工人员提供法律维权和免费咨询等法律援助，全力维护会员企业合法权益。

3、经济信息服务。准确及时为会员提供政策、经济、供求信息、投资项目等咨询，继续办好“回归工程”等重大招商推介活动，为会员企业开拓市场，同时为湖北经济发展服务。

四、开展商会各类活动，增进商会活力。

1、组织培训。拟组织知识讲座(财会、时事政治、法律知识、企业家论坛等)学习交流会，组织有关会员到中央党校等院校学习、培训，提高会员企业家的政治理论和企业管理水平。

2、组织参观。组织有关会员到有规模的会员企业参观学习，交流经验，共同探讨，共同发展。

3、组织考察。组织会员回家乡学习参观，考察投资，促进湖北经济发展，促进投资企业发展。

4、组织旅游。拟与有关车行联系，组织一次海滨风景区自驾游活动。在省内组织一次爬山及休闲旅游活动。

5、组织联谊会。由各片区组织片区会员利用国庆或中秋举办晚会或联谊会，加强会员联谊。

6、支持各片区工作。支持各分会（办事处）积极开展工作。重点支持1-2家分会在家乡的回归创业园工程建设。

五、引导会员单位上市，提升商会成员实力

一是请财务、法律专家引导扶持优秀会员企业上市；二是充分发挥商会平台作用，借助政府有关部门力量，为会员企业融资创造条件，从而促进会员企业健康发展。

六、筹划经济实体，增强商会发展动力。

1、创造条件筹备广东省湖北商会会所，为会员提供一个交流和沟通的场地，经营收入弥补商会资金上的不足。

2、积极筹备组建商会艺术团，由湖北籍在粤文艺人员组成，为商会活动和会员企业提供义务和有偿演出服务。

3、各位会员要按章缴纳会费，共同维护商会的凝聚力和实力。

七、组织年度评奖，开好商会年会。

1、评选年度优秀片区（分会）奖、突出贡献奖和优秀会员奖，并组织省报和相关媒体进行宣传。

2、在年底组织召开会员大会暨新春联谊会，总结2008年度工作，部署2009年工作；届时邀请湖北省委、省政府及有关部门领导、知名人士参加。

八、加强商会自身建设，促进商会健康发展。

1、加强商会秘书处建设。秘书处是负责商会日常工作的办事机构，是商会的枢纽中心。为了充分发挥枢纽作用，使商会日常工作得到更好地落实，秘书处要进一步完善和落实商会各项规章制度，加强员工管理，提高人员素质，严格办事程序，努力使秘书处各项工作做到规范运行。

2、加强商会队伍建设。一是加强商会副秘书长以上领导对商会章程和商会各项规章制度的学习，使其在商会活动中统一思想，言行与商会保持一致，避免在社会和湖北老乡、商会中造成不良影响；二是认真落实《广东省湖北商会公务活动管理暂行办法》，任何单位和个人不能擅自以商会名义对外经营和参加涉外活动，参加商会涉外活动一律由秘书处统一安排，按《广东省湖北商会公务活动管理暂行办法》有关规定进行，克服工作的随意性；三是要加强商会领导班子的团结、沟通与协作，塑造商会良好形象，为商会的发展提供坚强的组织和领导保证。

各位会长、秘书长：2008年是商会的发展之年，商会将充分听取各位会长和秘书长的建议，修改完善07年的工作总结和08年的工作设想，群策群力、集思广益，共同努力。 “内强素质，外树形象”，努力开创广东省湖北商会发展新局面！

2007年商会会费收支情况说明

一、收入：

收取会费403000元；（其中深圳片区上缴会费318000元，东莞片区上缴会费22000元，惠州分会上缴会费33000元，增城分会上缴会费 30000元）

合计收入：403000元。

二、支出：
（1）秘书处办公场地的管理费、水电费31947.8元；
（2）印刷费（会刊、文件等）115980元；
（3）秘书处房租费96600元
（4）会议费20116元；
（5）工资120141元；
（6）日常办公用品及耗材60215.8元；
（7）邮寄费3472.8元；
（8）招待费9142.9元；
（9）差旅费10731.9元；
（10）会员牌制作费8725元；
合计支出：477073.2元。

三、收支情况：

就2007年而言，商会财务入不敷出，流动资金合计为：－74073.2元；由于2006年商会流动资金剩有233705.9元下转到2007年，所以到目前为止商会帐户上还有159632.7元。