2006年6月18日晚，会长欧阳祥山在深圳市湖北大厦16楼会议室主持召开第一次常务会长办公会议，会议首先对商会的筹备工作及成立大会的圆满召开给予了高度的肯定，研究如何发挥商会职能以及商会发展的指导思想和总体要求进行了充分讨论。现将会议纪要如下：

一、会议认为：商会的成立是资源的共享，是团结的象征，是两省的互补，是政企的桥梁；商会的成立凝聚了商会筹备组和湖北省政府驻深圳办事处领导、工作人员的辛勤劳动和汗水，体现了在粤湖北人的浓浓乡情和团结协作的精神；商会的成立离不开湖北、广东两省政府的关怀和支持，离不开有关职能部门和在广东湖北籍企业家的鼎力相助，它的成立必将载入历史史册。

二、会议指出：商会的成立，湖北省委、省政府及有关领导都非常关注，广东湖北籍企业家和会员都寄予了很高的期盼。商会中也不乏行业精英和有热情、奉献务实的会员企业，但同时也要看到还存在着一些不利于商会发展的问题：一是商会的目的、宗旨和理念贯彻有时间过程，有些企业和个别会员对商会的认同不够一致；二是个别地区比较复杂，还存在老乡不团结现象，帮派林立，都想做“大哥”，有的甚至相互诋毁，互相拆台，损坏商会形象；三是商会虽说成立了，但秘书处一无所有，办公基地要租赁、工作人员要招聘、办公设施要购置、办事机构和内部管理规章制度要健全，工作思路和工作目标要形成。因此大家都深感责任重大，一致表示要克服一切困难，排除个别消极因素和阻力，提倡无私奉献、尽职尽责才能不负众望。

三、会议要求：为了使商会有效的开展工作，会议要求商会建立片区管理负责制，实行会长、常务副会长工作分片负责。根据目前会员分布情况，暂分七片，即广州、深圳、珠海、佛山、东莞、惠州和其它地市片。会长、常务副会长分工如下：会长欧阳祥山同志负责东莞、惠州和其它地市片，以后东莞、惠州片要尽快推选一名副会长牵头负责工作，常务副会长江黎明同志负责佛山片，常务副会长滕华国同志负责广州片，常务副会长张再生同志负责珠海、中山片，常务副会长周中斌同志负责深圳片，常务副会长蔡翔同志负责广东有些地市未建立商会体系的会员发展工作。会议要求各片区近期各负其责，近快拿出工作计划和工作目标，积极开展工作。

四、会议决定：1、商会成立后，要尽快完善和履行本届商会章程所赋予的全部工作内容，迅速成立秘书处办事机构，根据商会秘书处实际工作需要招聘工作人员，起草健全商会会务、财务、聘用人员等有关规章制度，实行湖北商会自行的游戏规则，促使工作透明、公正、公开、合理，用制度管人，靠制度办会，不断提升商会在会员中的威信，提高湖北商人在广东的口碑，真正树立商会良好形象。2、租赁办公场地，购置配备必须简用办公家具和办公用品，力争7月5日前搬进办公室正式办公。3、按社团登记程序向广东省经贸委、省民政厅申报办理商会登记注册及商会相关手续，使之合法化。4、要尽早完成商会成立后的后续工作，如会费、会议赞助费的财务清算及移交、会员牌的制作、大会合影照的冲洗等。5、要树立为会员企业服务的宗旨，商会的发展过程就是服务意识不断增强、服务领域不断拓展、服务能力不断提高的过程。商会要聘请常年法律顾问，帮助会员企业解决如产权、劳资、债务、合同等问题引起的纠纷。商会要举办或组织会员参加各种贸易洽谈或展览会，努力搭建信息平台，为会员企业提供高层次、高品位、有价值的商业信息，使会员能够学习提高，有所收获。6、全体会员要按《章程》规定认真履行会员义务，必须按时缴纳会费。由于商会刚刚起步，我们一定要本着勤俭办会的原则，对各项开支从严掌握，按有关规定执行。今年全体会员会费全部上缴省商会，作为商会筹备、成立大会费用开支和商会秘书处启动、日常工作、活动开办经费，确保商会今后工作有序运行，待明年有的地方成立分会后，商会会费如何收缴和留存部分作为分会开展活动所用，具体措施以后召开专题会议研究决定。商会秘书处经费仅靠收取会费绝不是商会发展的长久之计，因此，要努力寻找商会的造血机制和办法，完成本届商会家底的积累。7、商会要积极开展两省经济文化的交流活动，要有针对性的组团考察家乡湖北，协助政府扩大招商引资，帮助会员寻找发展商机，积极做好湖北 “回归工程”工作，恋祖爱乡，回馈桑梓。

五、会议强调：会长欧阳祥山最后强调，商会成立伊始，任重而道远，全体会员一定要高度统一思想，精诚团结，我们在工作中要顾全大局，求大同，存小异，严格对事，宽容对人。商会是湖北企业家饱含着无限温暖的“家”，对那些子虚乌有，散布传言，影响商会团结的人，要按章程严肃处理，决不姑息。会议拟定于7月上旬召开会长、秘书长办公会。

参加会议的人员有：欧阳祥山、江黎明、张再生、滕华国、周中斌、蔡翔、赵家涛。