十月份的主要工作是“开好一个会、起草通过两个办法、妥善处理三件事、做好四件具体工作”。 开好一个会:在10月中旬筹备召开会长扩大会议;
起草通过两个“办法”:《商会分会管理办法》、《商会、协会参与公务活动管理办法》;
妥善处理三件事:佛山分会会费专用收据不规范而导致广东省财政厅票据管理中心停办省商会票证问题;广州片区要求刻印广州片区负责人私章和一级商会公章,建立法人银行帐户问题;及时支付惠州分会会费开支问题。
做好四件具体工作:1、松滋市易中元捐赠活动善始善终;2、收缴深圳片区会费;3、发展新会员并清理会员;4、编辑第四期会刊。
具体分工:
会员部汪霞:一是加强与会员的沟通与联系做好会费收缴;二是发展新会员,清理老会员及分会会员,全部上网公布;三是协助、指导增城分会筹备工作;四是跟踪了解中山灯饰行业分会筹备工作情况。
办公室张法一、陶宏娟:一是会长扩大会议的各项筹备;二是在两天内处理好佛山分会的发票事宜问题、惠州分会会费下拨问题以及广州片区要求刻印章问题;三是完善爱心捐赠情况,清理一套完整资料存档及备查,同时用于会刊、网站,并做好捐赠款兑帐、核实收齐及交给易中元家人;四是财务上陶宏娟协助收缴会费;五是整理文书档案,做到分类准确、装订规范、完整齐全;六是切实做好网站更新,采编信息及时上网;七是修改广东省湖北商会财务暂行管理办法。
王力军:会长扩大会议上的《商会分会管理办法》、《商会、协会参与公务活动管理办法》及会长讲话三个材料定稿。
孙建勋:编辑出版第四期会刊。
2007年9月30日
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